Stage - Operations Manager Corporate BtoB

Intern / Student, Full-time · France, Paris

Your daily workout

Nous recherchons un(e) stagiaire Operations Manager Corporate (H/F) talentueux(se) pour rejoindre notre mission chez Gymlib et révolutionner l'accès des collaborateurs aux activités sportives et de bien-être. 

Cela vous semble passionnant ? Si vous avez une passion pour l’amélioration des processus et l'envie de faire une différence dans le monde du bien-être en entreprise, ne manquez pas cette opportunité et postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Tu intégreras l’équipe Opérations, qui a pour mission d’assurer le support, le traitement des demandes administratives, l’amélioration continue de nos processus et la satisfaction de nos clients.

Dans cette équipe, trois axes verticaux sont définis :

  • Members : BtoC, utilisateurs de l’app Gymlib

  • Partners : BtoB, nos salles de sport partenaires : Neoness, Episod, Dynamo, Five, Climb up...

  • Corporate : BtoB, nos clients entreprises : Deloitte, Carrefour, Ratp, Konbini

Responsabilités: 

  • Assurer une gestion fluide et efficace des demandes clients (par email), en jouant le rôle de point de contact central pour améliorer leur satisfaction et leur expérience.

  • Superviser la gestion et l’exactitude des données, notamment les mises à jour dans le CRM, le suivi des cas exceptionnels, et la définition de processus adaptés.

  • Soutenir les équipes internes en garantissant l'exécution opérationnelle dans des domaines clés tels que la facturation, le reporting, et les interactions avec les clients.

  • Mener une campagne pour la conversion au prélèvement automatique en ciblant les clients, coordonnant la communication et assurant le suivi pour optimiser les paiements.

  • Traiter les onboarding et offboarding des clients.

  • Structurer et actualiser les process internes en rédigeant et diffusant les documents adaptés.

Your fitness level
  • Formation en commerce et administration des ventes.

  • Excellente communication et orientation client, avec une priorité sur la satisfaction.

  • Rigueur, esprit analytique et aisance relationnelle.

  • Adaptabilité, écoute et empathie pour proposer des solutions adaptées.

  • Capacité à prioriser et gérer les périodes de forte activité.

  • Maîtrise fluide de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

The equipment we provide
  • Abonnement Gymlib pris en charge : Accès gratuit à une large sélection de sports et de clubs de bien-être, avec la possibilité de partager des séances avec les collègues pour plus de motivation et de convivialité.

  • Équipements fournis : Laptop, écran, souris, casque et tous les outils nécessaires pour une efficacité optimale.

  • Mutuelle Alan : Couverture santé avec une prise en charge à 50%, incluant la famille.

  • CSE Leeto : Accès à de nombreux avantages et réductions pour les loisirs, voyages, événements et bien plus encore.

  • Carte tickets restaurants Pluxee : Une valeur de 9,50€ par jour, avec une participation de 5€ prise en charge par l’entreprise.

  • Financement du Pass Navigo à 50% : Réduction des frais de transport grâce à la prise en charge partielle du Pass Navigo.

  • Télétravail hybride : Possibilité de travailler à distance 1 jour par semaine, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Panier de fruits frais chaque semaine : Des fruits de saison livrés au bureau pour des pauses saines et gourmandes.

Your warm up plan
  • Call d’introduction avec Axelle, Team Lead Operations Corporate (15 min)

  • Etude de cas à réaliser à domicile (une semaine)

  • Entretien et restitution de l’étude de cas avec Axelle, Team Lead Operations Corporate (30 min)

  • Entretien avec Yousri, Operations Director (30 min)

Contact Information

Veuillez télécharger votre CV. 

Personne de contact : Axelle Mahieu
#1550

About us
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Gymlib offers a sport an well-being subscription for employees giving access to 4000 partner infrastructures throughout France and Belgium. It allows you to alternate between tennis, boxing, indoor soccer, yoga, fitness, climbing, golf or other more surprising sports like axe throughing or surfing in the middle of Paris! We put sports at the center of our employer brand! 

Our goal? To accompany companies concerned with improving the well-being and quality of life at work of their teams by developing commitment and health prevention but also by promoting cohesion and team spirit! As market leader in France, Gymlib has more than 500 clients: Start Ups such as Doctolib, Blablacar, Qonto and PayFit, as well as consulting firms such as BCG, Deloitte, PwC, and Capgemini and corporates such as Danone, AXA, SNCF and Carrefour. 

Today, we have more than 70 employees spread between France, Belgium and Barcelona. Far from eyes but close to the heart, the 4 pillars of Gymlib bring us together: 
  • team spirit & personal growth 
  • humility & ambition 
  • perseverance & benevolence
  • critical thinking & optimism 

At Gymlib, it's up to the employees to say what they think: Every day, we build a company that refleects who we are. 

We are on the lookout for enthusiastic, resourceful, autonomous employees, who enjoy growing in a constantly changign environment. We are living an extraordinary start-up and sports adventure and we want to share our victories and adrenaline rushes with you! 

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